反恐货柜安全管理指引

来源:www.e2shop.cn 作者:杭州嘉兴验厂网 发布时间:12-29
一 目的
规范对货柜的安全管理,确保公司产品的绝对安全,保证符合美国海关部门、国家安全部门、联邦货柜安全部门、海关—商家联合反恐条例。
 
二 适用范围/职位
适用于保安部职员
适用于保安主管、值班经理、货仓主管
 
三 职责
  a. 值班经理
2. 监督货柜装卸过程严格按指引运作。
3. 核对货柜车牌、所装货品、封条与保安记录文件是否一致。
4. 处理突发事件。
5  保安主管
6  负责对封条的使用保管及登记工作。
b.培训和监督下属坚持遵守货柜封条使用程序。
c 货仓主管
1.培训和监督下属坚持遵守货柜封条使用程序。
2. 检查货柜车装卸货物过程之安全性。
 
d. 运作指引
 保安部
1 做好各项检查工作,当货柜车进入工厂装落货时,大门口保安员应礼貌地请司机或负责人出示正确的装送货文件,并认真检查核对文件的正确性和完整性。
2 检查货柜是否装有易燃、易爆、危险品、生化学物品及非法物品进入工厂。检查部位主要包括货柜天花板、货柜左右柜墙、货柜门、柜顶、货柜地板、后部货柜柜墙。所有地方均经过专业检测并确保无误后,货柜车才可以放行进入厂区。货柜在装货区装货后也要由保安检查相应的部位,无误后才可以放行出厂。
3 检查货柜的上面和底部及驾驶室是否符合安全规定,以防留有危险物品。
4 货柜车辆经检查无误后,派发《车辆出入准许证》由保安员将货柜车辆护送到指定装卸货地点进行装卸货。不得在非货车停靠区域停货车。
5 货柜车辆在装卸货过程中,货台保安员必须到现场检查监督,成品出货必须经公司成品仓出入,且完好无损。
6 严禁非装货人员在货柜车周围玩耍逗留,及非工作人员进入装货现场。严禁司机或司机助手进行装货。在装货期间,司机及助手只能在汽车的驾驶座周围活动,司机不得进入货仓内部,不得使用货仓内的洗手间。
7 货物装车过程中,任何非装货人员不得进入货台装货区。同时,装货人员应接受保安人员的监督。任何人不得将私人物品带入装货区。同时工厂通过安装在装货台上方的摄像设备进行监控。任何人不得非指定装货物品装入货柜。
8 货柜装好后,保安员应认真协助相关人员对货柜进行检查,办理各项手续,锁好货柜、贴上封条,然后将货柜车送到工厂大门口。
9 大门口保安员应认真检查货柜是否上锁,封条是否损坏,经检查无误后收回《车辆出入准许证》,办理相关手续,才可给予放行。
 
e.货柜封锁程序
  1.封条存入于保安部特制箱内,由保安主管上锁负责保管。
  2.使用封条时由货仓主管知会值班经理,同时向保安主管申请使用封条。
  3.使用封条必须由保安主管负责交送和记录,并到现场进行监督。使用封条必须与船务文件仔细核对,检查号码是否一致。
  4.送货文件中必须记录货柜/货车所使用的封条号码。
  5.保安主管或管理人员必须检查所有进出工厂的货柜、卡车、私家车。
  6.货柜封条只能由保安主管和货仓主管申请使用,封条使用时机:
  7.货物装好并正确锁好门后立即加封条。
  8.签收发货文件和授权书并确认无误后立即加封条。
f.其它工作
1.当有证据表明货物损坏或出现异常时必须出具一份货柜内容清单。封条发生任何变化和不符时必须记入发货文件中并填写事故报告、事故报告须送至值班经理、保安主管处。
2.货车封条记录完毕,用过的封条和填好的记录必须存于保安部。
3.货柜封条必须有完整记录并存盘。
4.货柜车司机和装货人员、保安人员不得与私下在一起交往,不得在一起吃饭。
5.货柜车运输程序
6.货柜车在运送前公司告知司机相关路线,必须走公司规定的路线。选择路线的时应当选择安全、无既往恐怖活动的路线。
7 货柜车出发前应告知接车司机的姓名、电话及相应的相貌。
8 货柜车运送过程中,司机必须通过无线电话每半个小时与工厂联系一次。遇到特殊情况需要半途停车也要立即通知厂方。在运送过程中,遇到不明人员要拦车或强行上车,司机要做好对自身的保护工作,并立即通知厂方,以便厂方及时报警进行处理。
9 货柜车送到指定地点后,司机要及时通知厂方。
10 司机在到达指定地点后,首先下车检查货柜封条有无异常。无异常后转交相应的接车人员,办好交接手续。